الهيكل التنظيمي لادارة المسجد الكبير

أولا : الأغراض الرئيسية للإدارة:

1. تأكيد ودعم رسالة المسجد الكبير كمركز للإشعاع الديني والثقافي والحضاري والتربوي والاجتماعي
2. .تهيئة المسجد الكبير كمعلم إسلامي ينشده الناس للعبادة والزيارة.

ثانيا: اختصــاصــات الإدارة:

1 تهيئة المسجد الكبير كدار للعبادة ونشر الثقافة الإسلامية بالتعاون والتنسيق مع الجهات المعنية .

2. إعداد المسجد وتهيئته لاستقبال الزائرين.
3. إعداد وتنفيذ البرامج التي تستقطب الزوار وضيوف الكويت وتكفل حسن استقبالهم وتحديث هذه البرامج والعمل على إبراز المعالم المتميزة للمسجد الكبير.
4.  اقتراح وتنفيذ الأنشطة والبرامج للتعريف بالمسجد الكبير كمركز إشعاع ديني وثقافي ً وحضاري ، وإعداد الإصدارات التي تبرز هذا الدور محليا ً وعامليا
5. تزويد المسجد باحتياجاته من الأوعية الثقافية، وفقا للنظم المعتمدة، ومتابعة الالتزام بتنظيم التعامل مع هذه الأوعية بالتنسيق مع الجهات المعنية.
6. )العمل على تطوير فعاليات المسجد بالاسترشاد بالنظم المتبعة في المساجد الأخرى المماثلة في العالم الإسلامي
7.  )وضع وتنفيذ مشاريع عقود الصيانة والزراعة والنظافة والأمن والإشراف على تطبيقها
8.  )تلقي شكاوى واقتراحات وملاحظات المصلين والزائرين ، ودراستها وتبليغ اصحابها بنتائج البحث والدراسة
9.  )الاهتمام بنشر الفن الإسلامي باعتباره من أهم واجنح الوسائل المساهمة في نقل قيم الحضارة الإسلامية إلى الاخرين

ثالثا:- التقسيمات الداخلية للإدارة واختصاصاتها:- - يتكون البناء التنظيمي لإدارة المسجد الكبير من الوحدات التنظيمية التالية

1مراقبة الزيارات والأنشطة

2مراقبة الخدمات والصيانة

3.  الشعبة العالمية

1 مراقبة الزيارات والأنشط:-

ينــاط بهــا تطويــر نظــام الزيــارات ومتابعــة تنفيــذه والقيــام بمهام الاستقبال والإعداد لــه إلــى جانــب مســئوليتها عــن الأنشطة الثقافيــة والاجتماعية وذلــك بما يتلائم مــع مكانــة المسجد الكبيــر ، وتمارس  المراقبة اختصاصاتهــا مــن خــال الوحــدات التنظيميــة التاليــة:

أ - قسم الزيارات

 . ب - قسم الأنشطة الثقافية والاجتماعية.

ج - قسم الفنون الإسلامية ..

د - شعبه النساء والنشئ

أ. قسم الزيارات : ويختص بما يلي :

1 وضع خطط وبرامج الزيارات وتحديثها باستمرار. 2

2  إعداد وتنفيذ برامج للفئات التي تزور المسجد ، وتقييم ما يتم تقدميه لتطويره وتحديثه.

3التنسيق مع الجهات المعنية والزائرين لترتيب الزيارات المطلوبة

4إعداد التقارير الخاصة بملاحظات وانطباعات زوار المسجد. 5 التنسيق مع الإدارات والهيئات المهتمة بأمور الدعوة الإسلامية

6 توزيع المطبوعات والمنشورات التعريفية عن المسجد الكبير على الزائرين

7  استقبال الوفود الزائرة بجميع فئاتها .

8  القيام بجولات إرشاد سياحي للوفود الزائرة لتعريفها بمعالم ومرافق المسجد الكبير .

ب. قسم الأنشطة الثقافية و الاجتماعية: ويختص بما يلي:-

1  وضع وتنفيذ الخطط والبرامج الثقافية التي تواكب وتبرز دور المسجد في الإسلام بوجه عام والمسجد الكبير بوجه خاص الى جانب اظهار فن العمارة الإسلامية وتطوره وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية. .

2 القيام بالأنشطة الاجتماعية المختلفة التي تربط فئات المجتمع بالمسجد الكبير وتعمل على ابراز دور المسجد الاجتماعي في حياة الامه.

3  تهيئة إمكانيات المسجد الكبير لإستغلالها  في الأنشطة  والفعاليات المقررة من الوزارة وغيرها من الأجهزة المعنية.

4.  )تنظيم البرامج الخاصة بالمناسبات الإسلامية .

5 الرد على الاستفسارات والاتصالات الخاصة بدور ومكانة المسجد الكبير .

ج- قسم الفنون الإسلامية : ويختص بما يلي:

1 .الاهتمام بنشر الفن الإسلامي باعتباره من أهم وأنجح الوسائل المساهمة في نقل قيم الحضارة الإسلامية إلى الآخرين . 2

2.إعداد الدراسات والبحوث الميدانية والنظرية المتعلقة بتراث الفنون الإسلامية

3.نشر الوعي لدى المؤسسات والأفراد للمشاركة في الحفاظ على تراث الفنون الإسلامية

4.توثيق التعاون العلمي والفني مع المؤسسات العاملة في مجال الفنون الإسلامية داخل وخارج الكويت .

5.إنتاج الاعمال الفنية في مجالات الفنون الإسلامية

6 توثيق إقامة الملتقيات والمعارض الخاصة بالفنون الإسلامية

 7.الاهتمام بتنمية المواهب الواعدة في مجلات الفنون الإسلامية المتعددة .

د- شعبة النساء والنشئ: وتختص بما يلي:

1استقبال الزوار من النساء والأطفال والإشراف على برامجهم

2إعداد بعض البرامج والأنشطة الخاصة بالأطفال والنساء . إدارة الموارد البشرية والتطوير الإداري Development Management and Management Resource Human 104الدليل التنظيمي 2019

3 )التنسيق مع اللجان النسائية المختلفة وذلك لعمل أنشطة إسلاميه مشتركة .

4 المساهمة في الأنشطة الإسلامية في المسجد الكبير والإشراف على حضور النساء في المناسبات الإسلامية في المسجد الكبير

5. تقييم وتطوير البرامج والأنشطة المقدمة للنشئ في المسجد الكبير.

2)مراقبة الخدمات والصيانة:- ينــاط بهــا إعــداد مســتلزمات الضيافــة وتجهيز طلباتهــا وتطويــر برامــج صيانــة المسجد بمختلف أنواعهـا وإعـداد عقودهـا والمحافظة علـى حدائـق وتخضيـر المسجد ونظافتـه ، وتوفيـر كل مـا يحفظ أمـن وسـامة المسجد ورعايـة المصلين والزائرين. وتـمارس المراقبة اختصاصاتهـا مـن خـال الوحـدات التنظيميـة التاليـة

: أ - قسم الضيافة والتجهيزات. ب - قسم الخدمات والصيانة.

 أ-قسم الضيافة والتجهيزات: ويختص بما يلي:-

1القيام بتجهيز كافة مستلزمات الضيافة بالمسجد الكبير والإشراف على توزيعها

2 توفير اللوازم المادية لأنشطة المسجد الكبير والتنسيق مع الجهات المعنية لتوفير مواد ومستلزمات الضيافة.

3 )تجهيز القاعات والمصليات بالمسجد الكبير بجميع الأجهزة اللازمة القامة الفعاليات .

4 .الإشراف على أعمال تشغيل وصيانة الأجهزة والمعدات السمعية والمرئية في جميع مرافق وقاعات المسجد الكبير

5)الإشراف على تشغيل وصيانة البدالة المركزية وجميع أعمال الهاتف وتركيباتها .

6التنسيق مع الإدارة المعنية بالوزارة في توزيع أجهزة الحاسوب على موظفي إدارة المسجد الكبير ومتابعة صيانتها مع الجهات المعنية

 7الإشراف على المخازن التابعة للإدارة

 . ب - قسم الخدمات والصيانة : ويختص بما يلي:

1الإعداد المبدئي لعقود صيانة المسجد الكبير مع كراسات الشروط والمواصفات

2وضع برامج الصيانة بمختلف أنواعها مرافق وأثاث ومقتنيات المسجد الكبير والأشراف عليها

3. )التنسيق مع الجهات المعنية لإنجاز برامج الصيانة.

 4توفير قطع الغيار الخاصة بالأجهزة والمعدات للمسجد الكبير بالتنسيق مع الأجهزة المعنية.

4)الإشراف على المخازن وتخزين اللوازم وفق المواصفات المطلوبة.

5.  )وضع البرامج الخاصة بزراعة الساحات في المسجد الكبير ، ومتابعة تنفيذ العقود في هذا الشأن
6.  )التنسيق مع الجهات المعنية بشأن تطوير الزراعة في المسجد الكبير.
7.  متابعة تنفيذ أعمال الشركات العاملة في الزراعة بالمسجد الكبير
8.  توزيع ثمار الأشجار بالتعاون مع الجهات المعنية .
9. الإشراف على النظافة في مرافق المسجد الكبير.
10. المحافظة علــى أمـن وسالمــة مرافـق المسجد الكبير وقاعاته ومقتنياته بالتنسيق مــع الجهات المعنية.
11. حصر المشاريع المستقبلية ومدى احتياجات الأنشطة والفعاليات بالمسجد لهذه المشاريع .
12.  حصر أعمال الصيانة بالمسجد وبرامج تحديث المعدات والخدمات
13. عمل المواصفات الفنية الخاصة بالمعدات والخدمات واضافتها إلى عقود الصيانة والأعمال الإنشائية المستحدثة.
14. متابعة تنفيذ أعمال الصيانة والإنشاءات وأعمال العقود المختلفة بالمسجد بالتنسيق مع الجهات المعنية .
15. إعداد التقديرات المالية والقياسات الخاصة بأعمال الصيانة والعقود
16. اعتماد الجهاز الفني للشركات المختلفة لعقود المسجد
17. . اعتماد صرف مستحقات الشركات ومقاولي وزارة الأشغال العامة

3-الشعبة الإعلامية: تتبع مدير الإدارة مباشرة وتختص بما يلي:

1إبراز مكانة المسجد الكبير ومعامله وأنشطته بالوسائل الإعلامية

2التوثيق الإعلامي لمعالم المسجد الكبير وأنشطته .

3إعداد المطبوعات والإصدارات الخاصة بالمسجد الكبير . 4 الإعداد والإشراف على برنامج صفحات المسجد الكبير في شبكة المعلومات العالمية (الإنترنت( وتطويرها والرد على البريد الإلكتروني

5 توزيع الكتيبات والنشرات الخاصة بالوزارة .